Pārdodat Etsy, Shopify vai savā interneta veikalā? E-komercijas grāmatvedība atšķiras no parastas tirdzniecības: ieņēmumi ienāk caur platformām un maksājumu sistēmām, komisijas tiek ieturētas automātiski, bet pircēji ir dažādās valstīs. Palīdzam to visu sakārtot tā, lai uzskaite sakristu ar platformas datiem, bankas kontu un VID prasībām.
Ar ko strādājam
- Platformas: Etsy, Shopify, WooCommerce un citi interneta veikali.
- Maksājumu sistēmas: Etsy Payments, Shopify Payments, PayPal, Stripe u.c.
- Uzņēmējdarbības formas: SIA un saimnieciskās darbības veicēji (pašnodarbinātie).
Kas ietilpst pakalpojumā
- Pārdošanas uzskaite pēc platformas atskaitēm (pasūtījumi, atmaksas, atlaides).
- Komisiju, maksājumu apstrādes, reklāmas un piegādes izmaksu uzskaite.
- Platformas izmaksu saskaņošana ar bankas kontu katru mēnesi.
- Valūtu darījumu un kursu starpību uzskaite.
- PVN: platformu pakalpojumu rēķini no ES uzņēmumiem, tālpārdošana ES valstīs, OSS deklarācijas.
- Krājumu un pašizmaksas uzskaite, ja tas nepieciešams.
- Algas, nodokļu deklarācijas un gada pārskats, tāpat kā pilna cikla grāmatvedībā.
Biežākās problēmas, ko risinām
- Bankā ienāk viena summa, bet pārdots daudz vairāk. Platforma ietur komisijas un atmaksas, tāpēc ieņēmumi jāuzskaita pilnā apmērā, bet izmaksas atsevišķi.
- DAC7 ziņojums nesakrīt ar grāmatvedību. Platformas ziņotā summa ne vienmēr ir apgrozījums. Palīdzam izskaidrot un dokumentēt atšķirības.
- Konts reģistrēts uz fiziskas personas vārda, bet pārdod SIA. Palīdzam pareizi noformēt attiecības un uzskaiti.
- Nav skaidrs, kad jāreģistrējas PVN vai OSS. Izvērtējam apgrozījumu, pircēju valstis un sliekšņus.
Kā notiek darbs
- Datu pieslēgšana. Vienojamies, kā katru mēnesi saņemam platformas eksporta failus un bankas izrakstus.
- Ikmēneša salīdzināšana. Platformas datus salīdzinām ar bankas kontu un grāmatvedību un novēršam atšķirības uzreiz, nevis gada beigās.
- Deklarācijas un atskaites. Sagatavojam PVN, OSS un citas deklarācijas, kā arī gada pārskatu.