Etsy veikala darbība no malas var šķist vienkārša: pircējs iegādājas preci, Etsy saņem maksājumu un pēc noteikta laika pārskaita naudu pārdevēja bankas kontā.
Grāmatvedībā process ir sarežģītāks.
Starp pircēja samaksāto summu un bankā saņemto naudu var būt:
- Etsy darījuma komisija;
- Etsy Payments maksājuma apstrādes komisija;
- reklāmas izmaksas;
- listing fees;
- valūtas konvertācijas izmaksas;
- pircējam atmaksāta nauda;
- nodokļi;
- iepriekšējo periodu korekcijas;
- platformā rezervētas summas.
Tāpēc viens no svarīgākajiem Etsy grāmatvedības principiem ir šāds:
Etsy izmaksātā nauda uz bankas kontu nav automātiski uzņēmuma pārdošanas ieņēmumu summa.
Lai Etsy darījumus uzskaitītu korekti, jāspēj sasaistīt trīs datu līmeņus:
Etsy pārdošanas darījums → Etsy Payment Account → bankas kontā saņemtais Deposit.
Kas notiek, kad pircējs samaksā Etsy?
Ja pircējs veic pirkumu ar Etsy Payments, nauda vispirms nonāk pārdevēja Etsy Payment Account.
Etsy pēc tam no šī konta var ieturēt ar pārdošanu saistītās komisijas un citus maksājumus. Tikai izmaksai pieejamais atlikums atbilstoši izmaksu grafikam tiek pārskaitīts uz pārdevēja bankas kontu. Etsy norāda, ka līdzekļi no Etsy Payments pārdošanas vispirms tiek ieskaitīti Payment Account un pēc tam izmaksāti bankā.
Naudas plūsma vienkāršotā veidā izskatās šādi:
Pircējs → Etsy Payments → Etsy Payment Account → bankas konts
Pa vidu Etsy var ieturēt dažādas izmaksas.
Tieši tāpēc Etsy grāmatvedību nevajadzētu veidot tikai pēc bankas konta izraksta.
Kas ir Etsy Payment Account?
Etsy Payment Account ir platformas norēķinu pārskats, kurā tiek apkopota informācija par pārdošanas darījumiem, platformas komisijām, maksājumu apstrādes izmaksām, reklāmas maksājumiem, refundiem un citām korekcijām.
No grāmatvedības viedokļa šo kontu ir lietderīgi uztvert kā atsevišķu norēķinu posmu starp pircēja maksājumu un uzņēmuma bankas kontu.
Tas ļauj saprast, kā no pircēju samaksātajām summām izveidojusies konkrētā Etsy Deposit summa.
Sale nav tas pats, kas Deposit
Šī ir viena no svarīgākajām Etsy grāmatvedības atšķirībām.
Sale norāda uz pārdošanas darījumu.
Deposit norāda uz naudas pārskaitījumu no Etsy norēķinu sistēmas uz pārdevēja bankas kontu.
Tās ir divas dažādas ekonomiskas darbības.
Piemērs
Pircējs iegādājas preci par:
100 EUR
Etsy ietur:
- transaction fee — 6,50 EUR;
- payment processing fee — 4,30 EUR.
Uzņēmuma rīcībā pēc šīm izmaksām paliek:
89,20 EUR
Ja Etsy šo summu pārskaita uz banku, bankas izrakstā būs redzami 89,20 EUR.
Tas nenozīmē, ka pārdošanas cena bija 89,20 EUR.
Grāmatvedībā jāspēj nodalīt:
100 EUR pārdošana
– Etsy komisijas
= nauda, kas paliek norēķinu kontā un vēlāk tiek pārskaitīta uz banku
Ja kā ieņēmumus uzskaita gan 100 EUR Sale, gan vēlreiz 89,20 EUR Deposit, rodas dubulta ieņēmumu uzskaite.
Kādas komisijas Etsy var ieturēt?
Etsy pārdevējam var būt vairāki dažādi platformas maksājumi.
Biežākie ir:
- Listing Fee;
- Transaction Fee;
- Etsy Payments Processing Fee;
- Etsy Ads;
- Offsite Ads;
- valūtas konvertācijas izmaksas;
- citi ar platformas izmantošanu saistīti maksājumi.
Raksta sagatavošanas brīdī Etsy norāda, ka Transaction Fee ir 6,5% no kopējās pasūtījuma summas, ieskaitot piegādes un dāvanu iesaiņošanas maksas, ja tādas tiek iekasētas.
Savukārt Etsy Payments maksājumu apstrādes komisijas apmērs ir atkarīgs no pārdevēja bankas konta valsts. Latvijas bankas kontiem Etsy pašlaik norāda 4% no kopējās pārdošanas summas + 0,30 EUR par pasūtījumu.
Šī maksa ir atsevišķa no Etsy Transaction Fee.
Kā uzskaitīt Etsy komisijas?
Vienkāršots piemērs:
Preces pārdošanas cena: 100 EUR
Etsy Transaction Fee: 6,50 EUR
Etsy Payments Processing Fee: 4,30 EUR
Uz banku pārskaitāmā summa: 89,20 EUR
Grāmatvedības loģika ir:
Pārdošanas ieņēmumi: 100 EUR
Etsy komisiju izmaksas: 10,80 EUR
Saņemamais atlikums no Etsy: 89,20 EUR
Bankas Deposit: 89,20 EUR
Bankas Deposit nav jauns ieņēmums — tas ir norēķins par jau iepriekš reģistrētajiem darījumiem.
Etsy komisijām jāvērtē arī PVN
Latvijas uzņēmumam nepietiek tikai pareizi iegrāmatot Etsy komisiju kā izdevumus.
Jāizvērtē arī:
- kas ir konkrētā Etsy pakalpojuma sniedzējs;
- kāda ir pakalpojuma sniegšanas vieta;
- kā piemērojams PVN;
- vai uzņēmumam nav radies PVN reģistrācijas pienākums.
Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem un saimnieciskās darbības veicējiem, kuri vēl nav reģistrēti Latvijas PVN maksātāju reģistrā.
VID informatīvajā materiālā par darījumiem tiešsaistes platformās norādīts, ka noteiktu ārvalstu platformu, tostarp Etsy, maksas pakalpojumu saņemšana var radīt pienākumu reģistrēties VID PVN maksātāju reģistrā pirms pakalpojuma saņemšanas.
Tāpēc Etsy veikala darbības sākumā nevajadzētu sekot tikai vispārējam PVN reģistrācijas slieksnim.
Kā šis pienākums atšķiras no OSS un kad pārdošanai citu ES valstu privātpersonām jāpiemēro pircēja valsts PVN, skaidrojam rakstā “PVN e-komercijā un OSS: 10 000 EUR robeža un ES pārdošana”.
Kā uzskaitīt Refund?
Ja pircējam nauda tiek atmaksāta, grāmatvedībā Refund nedrīkst skatīt kā pilnīgi jaunu, ar pārdošanu nesaistītu darījumu.
Tam jābūt sasaistāmam ar sākotnējo Sale.
Etsy norāda, ka, veicot refund Etsy Payments darījumam, maksājumu apstrādes komisija tiek proporcionāli kreditēta atbilstoši atmaksātajai summai. Etsy Palīdzība
Tas nozīmē, ka grāmatvedībā vienlaikus var būt jāatspoguļo:
- sākotnējā pārdošana;
- pārdošanas korekcija;
- klientam atmaksātā summa;
- Etsy komisijas korekcija.
Piemērs
Sākotnējā pārdošana:
100 EUR
Vēlāk pircējam atmaksāti:
40 EUR
Grāmatvedībā nepieciešams sasaistīt šo 40 EUR korekciju ar sākotnējo 100 EUR darījumu.
Ja refundus uzskaita tikai pēc bankas kustības, var rasties neatbilstība starp Etsy pārskatiem, ieņēmumiem un PVN uzskaiti.
Ko darīt ar Etsy rezervētajām summām?
Etsy noteiktos gadījumos var piemērot Payment Account Reserve.
Tas nozīmē, ka daļa no pārdevēja līdzekļiem noteiktu laiku nav pieejama izmaksai uz bankas kontu.
Etsy skaidro, ka rezervē esošie līdzekļi var tikt atbrīvoti, piemēram, pēc tam, kad platforma var pārbaudīt preces nosūtīšanu, vai pēc noteikta turēšanas perioda.
No grāmatvedības viedokļa rezervētā summa pati par sevi nenozīmē, ka pārdošanas darījums nav noticis.
Tas tikai nozīmē, ka daļa naudas vēl nav pieejama izmaksai uz bankas kontu.
Arī šajā situācijā bankas izraksts viens pats nevar parādīt uzņēmuma faktisko pārdošanu.
Kāpēc mēneša Etsy Deposit summa var nesakrist ar mēneša pārdošanu?
Tas ir pilnīgi iespējams.
Etsy Deposit var ietvert:
- iepriekšējo dienu pārdošanu;
- iepriekšējā perioda darījumus;
- komisijas;
- refundus;
- rezervētas summas;
- atbrīvotus rezervju līdzekļus;
- citas korekcijas.
Tāpēc, piemēram:
septembrī bankā saņemtais Etsy Deposit nav automātiski septembra pārdošanas apgrozījums.
Pārdošanas periods un uzskaites periods jānosaka pēc darījumu datiem un piemērojamajiem grāmatvedības principiem, nevis tikai pēc tā, kad Etsy veicis izmaksu uz banku.
Valūtas konvertācija Etsy darījumos
Ja Etsy veikala valūta atšķiras no Payment Account valūtas, Etsy var veikt valūtas konvertāciju.
Etsy norāda, ka gadījumos, kad nepieciešama valūtas konvertācija starp listing currency un Payment Account currency, var tikt piemērota 2,5% valūtas konvertācijas maksa.
Grāmatvedībā šāda maksa jānodala no pārdošanas ieņēmumiem un jāspēj identificēt kā atsevišķa ar platformas izmantošanu saistīta izmaksu pozīcija.
Kādi Etsy faili nepieciešami grāmatvedībai?
Praktiskai Etsy grāmatvedībai ieteicams regulāri saglabāt vismaz:
- Etsy Payment Account darījumu eksportu;
- pasūtījumu jeb Orders datus;
- Etsy komisiju dokumentus;
- refund informāciju;
- Deposit pārskatus;
- bankas konta izrakstus.
Pie lielāka darījumu skaita šos failus vēlams nevis manuāli pārrakstīt, bet importēt un savstarpēji sasaistīt.
Svarīgākais ir nodrošināt iespēju izsekot:
Order ID → Sale → Etsy komisijas → Refund → Deposit → banka
Kāpēc Order ID ir tik svarīgs?
Etsy darījumos viens no vērtīgākajiem sasaistes elementiem ir Order ID.
Ar to iespējams savienot:
- konkrēto pircēja pasūtījumu;
- Payment Account darījumu;
- pārdošanas summu;
- refundu;
- citas ar pasūtījumu saistītās korekcijas.
Bez šādas sasaistes pie vairākiem simtiem darījumu mēnesī kļūst arvien grūtāk pārbaudīt, vai visi Etsy pārdošanas darījumi ir nonākuši grāmatvedībā un vai tie nav uzskaitīti vairākkārt.
Vai Etsy grāmatvedību var kārtot Excel?
Pie maza darījumu apjoma tas ir iespējams, ja tabula ir strukturēta un tajā iespējams izsekot darījumus.
Tomēr, palielinoties veikala apjomam, manuālā uzskaite kļūst arvien sarežģītāka.
Piemēram:
- 20 pasūtījumi mēnesī — iespējams pārvaldīt manuāli;
- 200 pasūtījumi mēnesī — jau nepieciešama ļoti laba datu struktūra;
- 2 000 pasūtījumi mēnesī — manuāla datu apstrāde rada būtisku laika patēriņu un kļūdu risku.
Šādā situācijā lietderīgi izmantot datu importu un automatizētu darījumu sasaisti.
Biežākās Etsy grāmatvedības kļūdas
Etsy grāmatvedībā biežāk sastopamas šādas problēmas:
- par pārdošanas ieņēmumiem uzskaita tikai bankas Deposit;
- Sale un Deposit uzskaita kā divus atsevišķus ieņēmumus;
- Etsy komisijas netiek uzskaitītas atsevišķi;
- refundi netiek sasaistīti ar sākotnējo pasūtījumu;
- netiek saglabāti Payment Account pārskati;
- grāmatvedim tiek nosūtīts tikai bankas izraksts;
- netiek izvērtēts PVN Etsy komisijām;
- netiek nodalīta platformas naudas plūsma no uzņēmuma bankas konta;
- netiek kontrolēti Order ID;
- pārdošana tiek analizēta tikai pēc Deposit datuma.
Jo lielāks kļūst Etsy veikals, jo būtiskāk ir šīs problēmas novērst savlaicīgi.
Kā būtu jāizskatās Etsy datu plūsmai?
Praktiski to var attēlot šādi:
Etsy Order
↓
Sale
↓
Etsy Payment Account
↓
Transaction Fee / Processing Fee / Ads / Refund
↓
Etsy Deposit
↓
Bankas konts
↓
Grāmatvedība
Katrā no šiem posmiem jābūt iespējai pārbaudīt, no kā konkrētā summa ir izveidojusies.
Kopsavilkums
Etsy grāmatvedībā viens no svarīgākajiem principiem ir:
Sale nav Deposit, un Deposit nav jauni uzņēmuma ieņēmumi.
Etsy Payment Account atrodas starp pircēja veikto maksājumu un pārdevēja bankas kontu.
Tāpēc korektai Etsy grāmatvedībai jāspēj atsevišķi identificēt:
pārdošanu → komisijas → refundus → korekcijas → Deposit → banku
Jo lielāks kļūst Etsy veikals, jo svarīgāka kļūst strukturēta datu apstrāde un darījumu automatizēta sasaistīšana.
Nepieciešama palīdzība ar Etsy grāmatvedību?
ADVICE AAT palīdz uzņēmumiem organizēt Etsy un citu e-komercijas platformu grāmatvedību, darījumu datu uzskaiti un PVN jautājumus.
Ja Etsy veikala pārskatos ir simtiem darījumu un nav skaidrs, kā sasaistīt Sales, Fees, Refunds un Deposits ar bankas kontu, šo uzskaiti ieteicams sakārtot pirms datu apjoms kļūst vēl lielāks.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai Etsy Deposit ir uzņēmuma ieņēmumi?
Ne automātiski. Deposit ir naudas pārskaitījums no Etsy Payment Account uz bankas kontu. Pārdošanas ieņēmumi jānosaka pēc pārdošanas darījumiem un uzņēmuma izmantotās grāmatvedības uzskaites.
Vai Etsy komisijas samazina pārdošanas ieņēmumus?
Etsy komisijas jānodala no pārdošanas darījuma. Ja pircējs samaksā 100 EUR un Etsy ietur 10 EUR komisijās, tas pats par sevi nenozīmē, ka preces pārdošanas cena bija 90 EUR.
Kāda ir Etsy Transaction Fee?
Raksta sagatavošanas brīdī Etsy norāda 6,5% Transaction Fee no kopējās pasūtījuma summas.
Kāda ir Etsy Payments komisija Latvijā?
Raksta sagatavošanas brīdī Etsy Latvijas bankas kontiem norāda 4% + 0,30 EUR par pasūtījumu.
Vai Etsy Refund jāuzskaita atsevišķi?
Jā. Refund jāspēj sasaistīt ar sākotnējo pārdošanas darījumu un jāņem vērā arī attiecīgās Etsy komisiju korekcijas.
Vai grāmatvedim pietiek ar Etsy bankas izmaksām?
Nē. Korektai uzskaitei nepieciešami arī Etsy Payment Account, pārdošanas, komisiju un refundu dati.
Nepieciešama palīdzība? ADVICE AAT palīdz ar šiem jautājumiem ikdienā – skatiet pakalpojumu Grāmatvedība e-komercijai vai piesakiet bezmaksas sākotnējo konsultāciju.
Par autoru
Raimonds Baumanis
Diplomēts grāmatvedis, ADVICE AAT, SIA valdes loceklis
Raimonds Baumanis ir diplomēts grāmatvedis ar praktisku pieredzi ārpakalpojuma grāmatvedībā, nodokļu piemērošanā, e-komercijas darījumu uzskaitē un pārrobežu darījumos.
Ikdienā strādā ar uzņēmumu grāmatvedības, PVN, finanšu uzskaites un nodokļu jautājumiem dažādās nozarēs, tostarp e-komercijā.
Izmantotie avoti
Raksta sagatavošanā izmantoti:
- Valsts ieņēmumu dienesta informatīvais materiāls “PVN piemērošana darījumiem tiešsaistes platformās”;
- Etsy Help Center informācija par Etsy Payments, komisijām, naudas izmaksām, rezervēm un refundiem;
- Pievienotās vērtības nodokļa likums un Grāmatvedības likums.
Informācija sagatavota atbilstoši raksta publicēšanas brīdī pieejamajiem avotiem. Etsy komisiju apmēri un platformas noteikumi var mainīties.
Rakstam ir informatīvs raksturs. Nodokļu un grāmatvedības piemērošana konkrētā situācijā ir vērtējama, ņemot vērā faktiskos darījuma apstākļus.