Mikrosabiedrības gada pārskats ne vienmēr ietver finanšu pārskata pielikumu.
Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma 58. pants noteiktām mikrosabiedrībām paredz atvieglojumu — finanšu pārskata pielikumu drīkst nesagatavot, ja sabiedrība nepārsniedz likumā noteiktās robežvērtības.
Taču tas nenozīmē, ka šādas sabiedrības gada pārskats sastāv tikai no bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķina.
Pielikuma vietā noteikta informācija obligāti jāsniedz bilances piezīmēs.
Tāpēc būtiski nošķirt divus jēdzienus — finanšu pārskata pielikumu un bilances piezīmes. Tie nav viens un tas pats.
Kad mikrosabiedrība drīkst nesagatavot finanšu pārskata pielikumu?
Atbrīvojumu var izmantot mikrosabiedrība, kura bilances datumā nepārsniedz vismaz divas no trim Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma 58. pantā noteiktajām robežvērtībām:
| Kritērijs | Robežvērtība |
|---|---|
| Bilances kopsumma | 63 000 EUR |
| Neto apgrozījums | 125 000 EUR |
| Vidējais darbinieku skaits pārskata gadā | 5 |
Ja šie nosacījumi ir izpildīti, mikrosabiedrībai atļauts nesagatavot finanšu pārskata pielikumu.
Svarīgi: 63 000 EUR / 125 000 EUR / 5 darbinieki nav atsevišķa sabiedrības kategorija.
Sabiedrība joprojām ir mikrosabiedrība. Šīs robežvērtības nosaka tikai tiesības izmantot konkrēto 58. panta atvieglojumu. Kā noteikt pašu sabiedrības kategoriju, skaidrojam rakstā “SIA gada pārskats: mikrosabiedrība vai maza sabiedrība, robežvērtības un revīzija”.
Koriģētās robežvērtības piemēro, sākot ar 2024. pārskata gadu. Līdz tam robežvērtības bija 50 000 EUR bilances kopsumma un 100 000 EUR neto apgrozījums.
Ko ietver mikrosabiedrības gada pārskats bez pielikuma?
Ja sabiedrība izmanto 58. panta atbrīvojumu, tās finanšu pārskata pamatā ir:
- bilance;
- peļņas vai zaudējumu aprēķins;
- bilances piezīmes ar likumā noteikto informāciju.
VID savos metodiskajos materiālos arī norāda, ka mikrosabiedrībai iesniedzama bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un finanšu pārskata pielikums vai — attiecīgajām mikrosabiedrībām — bilances piezīmes pielikuma vietā.
Tātad formulējums “gada pārskats bez pielikuma” nenozīmē “gada pārskats bez paskaidrojošās informācijas”.
Kas obligāti jānorāda bilances piezīmēs?
58. pants precīzi nosaka, kāda informācija jāsniedz, ja finanšu pārskata pielikums netiek sagatavots. Tā ir likuma 52. panta pirmās daļas 2. un 3. punktā un 55. panta trešās daļas 3. punktā minētā informācija, kā arī ziņas par pārskata gada vidējo darbinieku skaitu.
Bilances piezīmēs jāiekļauj informācija par:
- bilancē neiekļautām finansiālajām un iespējamām saistībām;
- vadībai izsniegtiem avansiem, aizdevumiem un galvojumiem;
- sabiedrības savām daļām;
- pārskata gada vidējo darbinieku skaitu.
Apskatīsim katru no šīm pozīcijām praktiski.
Bilancē neiekļautās saistības, garantijas un citi nodrošinājumi
Bilances piezīmēs jānorāda visu bilancē neiekļauto finansiālo saistību, sniegto garantiju un citu iespējamo saistību kopsumma.
Ja uzņēmumam ir tādi nomas vai īres līgumi, kuriem ir svarīga nozīme tā darbībā, jānorāda arī attiecīgās saistības.
Tāpat jāsniedz informācija, ja uzņēmuma aktīvi ir:
- ieķīlāti;
- apgrūtināti ar komercķīlu;
- izmantoti cita veida saistību nodrošināšanai.
Šādā gadījumā norāda arī sniegtā nodrošinājuma veidu.
Atsevišķi jānorāda saistības, kas attiecas uz pensijām, kā arī saistības pret radniecīgajiem vai asociētajiem uzņēmumiem, ja tādas pastāv.
Praktisks piemērs
Ja sabiedrībai šādu saistību nav, bilances piezīmēs ir lietderīgi to skaidri norādīt, piemēram:
“Sabiedrībai nav bilancē neiekļautu finansiālo saistību, sniegtu garantiju vai citu iespējamo saistību.”
Tas ir pārskatāmāk nekā atstāt attiecīgo informācijas lauku tukšu.
Vadībai izsniegtie avansi, aizdevumi un galvojumi
Bilances piezīmēs jāsniedz informācija arī par sabiedrības vadībai izsniegtajiem:
- avansiem;
- aizdevumiem;
- galvojumiem.
Informācija jānorāda sadalījumā pa attiecīgajām amatu grupām — valdes un, ja sabiedrībai tāda ir, padomes locekļiem.
Jānorāda arī:
- procentu likmes;
- būtiskākie nosacījumi;
- atmaksātās summas;
- norakstītās summas;
- vēl atmaksājamās summas.
Plašāk par aizdevumu darījumiem starp sabiedrību un tās vadību lasiet rakstā “SIA aizdevumi valdes locekļiem”.
Ja šādu darījumu nav
Praktiski bilances piezīmēs var norādīt:
“Pārskata gadā sabiedrība nav izsniegusi valdes vai padomes locekļiem avansus, aizdevumus vai galvojumus.”
Šāda piezīme skaidri apliecina, ka jautājums ir izvērtēts.
Informācija par sabiedrības savām daļām
SIA gadījumā jāvērtē arī informācija par sabiedrībai piederošajām savām daļām.
Likuma 55. panta trešās daļas 3. punkts paredz informāciju par:
- savu daļu iegādes iemeslu;
- pārskata gadā iegādāto vai atsavināto savu daļu skaitu;
- to nominālvērtību;
- īpatsvaru pamatkapitālā;
- iegādes vai atsavināšanas summām;
- pārskata gada beigās sabiedrības turēto savu daļu skaitu un vērtību.
Ja sabiedrībai savu daļu nav un pārskata gadā šādi darījumi nav notikuši, arī to var norādīt īsi un nepārprotami.
Piemēram:
“Sabiedrībai pārskata gadā nav bijuši darījumi ar savām daļām, un pārskata gada beigās sabiedrībai savas daļas nepieder.”
Vidējais darbinieku skaits
Bilances piezīmēs obligāti jānorāda arī pārskata gada vidējais darbinieku skaits.
Šis rādītājs ir būtisks ne tikai informatīvi.
Tas ir arī viens no kritērijiem, pēc kura tiek vērtētas mikrosabiedrības robežvērtības un tiesības izmantot 58. pantā paredzēto atvieglojumu.
Tāpēc darbinieku skaits jāaprēķina korekti, nevis vienkārši jānorāda darbinieku skaits 31. decembrī.
Kā varētu izskatīties minimāls bilances piezīmju bloks?
Ja sabiedrībai nav sarežģītu darījumu un nav arī citu papildu skaidrojamu apstākļu, bilances piezīmes var būt salīdzinoši īsas.
Piemēram:
Bilances piezīmes
- Sabiedrībai nav bilancē neiekļautu finansiālo saistību, sniegtu garantiju vai citu iespējamo saistību.
- Sabiedrības aktīvi nav ieķīlāti vai citādi izmantoti saistību nodrošināšanai.
- Pārskata gadā sabiedrība nav izsniegusi valdes vai padomes locekļiem avansus, aizdevumus vai galvojumus.
- Sabiedrībai pārskata gadā nav bijuši darījumi ar savām daļām, un pārskata gada beigās sabiedrībai savas daļas nepieder.
- Vidējais darbinieku skaits pārskata gadā — [X].
Šis ir tikai vienkāršots piemērs. Konkrētas sabiedrības bilances piezīmju saturs vienmēr jāpielāgo tās faktiskajiem darījumiem un apstākļiem.
Kad bilances piezīmēs vajadzīga papildu informācija?
58. pants paredz vairākus gadījumus, kad ar iepriekš minēto minimālo informāciju nepietiek.
Papildu skaidrojums jāsniedz, ja mikrosabiedrība pārskata gadā:
- mainījusi peļņas vai zaudējumu aprēķina shēmu;
- vienā bilances postenī apvienojusi maznozīmīgas summas, kas attiecas uz vairākiem posteņiem;
- konstatējusi iepriekšējo pārskata gadu kļūdas;
- mainījusi grāmatvedības politiku un koriģējusi salīdzināmos datus;
- jaunizveidota objekta ražošanas pašizmaksā iekļāvusi saņemto aizņēmumu procentus.
Šajos gadījumos bilances piezīmēs jāsniedz attiecīgais skaidrojums vai summu detalizācija.
Iepriekšējo gadu kļūdas nedrīkst izlabot bez paskaidrojuma
Praksē īpaša uzmanība jāpievērš situācijām, kad gada slēguma laikā tiek konstatēta iepriekšējo gadu kļūda.
Ja kļūdas labošanas rezultātā tiek koriģēti iepriekšējā gada salīdzināmie dati, mikrosabiedrībai, kura finanšu pārskata pielikumu nesagatavo, par šo korekciju jāsniedz skaidrojums bilances piezīmēs.
Tas pats attiecas uz grāmatvedības politikas maiņu, ja tās rezultātā tiek koriģēti iepriekšējo gadu dati.
Tāpēc bilances piezīmes nedrīkst uztvert tikai kā tehnisku formalitāti.
Tās palīdz finanšu pārskata lietotājam saprast būtiskas izmaiņas uzņēmuma finanšu informācijā.
Vai mikrosabiedrībai nepieciešams vadības ziņojums?
Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma 56. pants paredz, ka mikrosabiedrībai atļauts nesagatavot vadības ziņojumu, ja informāciju par savām daļām tā sniedz finanšu pārskata pielikumā.
Mikrosabiedrība, kas pielikumu nesagatavo, šo informāciju saskaņā ar 58. pantu sniedz bilances piezīmēs, kas pilda pielikuma funkciju.
Tāpēc mikrosabiedrībām likumā ir paredzēts būtiski vienkāršots gada pārskata sagatavošanas modelis.
Tomēr pirms atvieglojuma izmantošanas vienmēr jāpārbauda, vai konkrētajai sabiedrībai tas tiešām ir piemērojams.
Vai visas mikrosabiedrības drīkst izmantot šo atvieglojumu?
Nē.
Likuma 60. pants paredz noteiktus gadījumus, kad mikrosabiedrība nedrīkst izmantot 56., 57. un 58. pantā noteiktos atvieglojumus.
Šādi ierobežojumi attiecas, piemēram, uz atsevišķām sabiedrībām, kuru vienīgais uzdevums ir ieguldīt līdzekļus dažādos aktīvos ar mērķi sadalīt ieguldījumu risku, kā arī noteiktām sabiedrībām, kuru vienīgais mērķis ir iegādāties un pārvaldīt līdzdalību citās sabiedrībās.
Parastai nelielai SIA, kura veic saimniecisko darbību, šie izņēmumi bieži nebūs aktuāli, tomēr pirms atvieglojuma piemērošanas tie ir jāizvērtē.
Vēl viens ierobežojums — finanšu instrumentu patiesā vērtība
Ja mikrosabiedrība izmanto vismaz vienu no 56., 57. vai 58. pantā paredzētajiem atvieglojumiem, tai nav piemērojama likumā paredzētā iespēja finanšu instrumentus novērtēt patiesajā vērtībā.
Lielai daļai mazu SIA tas praktiski nebūs būtiskākais gada pārskata jautājums, tomēr tas ir viens no nosacījumiem, kas jāņem vērā, izvēloties mikrosabiedrības atvieglojumus.
Bilances piezīmes nedrīkst sagatavot automātiski pēc viena trafareta
Nelielai sabiedrībai bilances piezīmes var būt īsas, taču tās nedrīkst sagatavot mehāniski, katru gadu pārkopējot vienu un to pašu tekstu.
Pirms gada pārskata sagatavošanas jāpārbauda, vai pārskata gadā nav:
- jaunu aizdevumu;
- galvojumu;
- ķīlu;
- būtisku nomas saistību;
- darījumu ar valdes vai padomes locekļiem;
- darījumu ar savām daļām;
- iepriekšējo gadu kļūdu labojumu;
- grāmatvedības politikas izmaiņu;
- citu notikumu, kuriem nepieciešams papildu skaidrojums.
Tāpēc arī ļoti mazai mikrosabiedrībai gada pārskata sagatavošana sākas ar grāmatvedības datu un dokumentu pārbaudi.
Savlaicīgi dokumenti ir būtiski arī vienkāršotam gada pārskatam
Tas, ka uzņēmums drīkst nesagatavot finanšu pārskata pielikumu, nenozīmē, ka gada slēguma process kļūst tikai formāls.
Lai sagatavotu ticamu mikrosabiedrības gada pārskatu, grāmatvedim jābūt pieejamai pilnīgai informācijai par uzņēmuma darījumiem un saistībām.
Īpaši svarīgi savlaicīgi iesniegt:
- rēķinus;
- bankas dokumentus;
- aizdevumu līgumus;
- nomas līgumus;
- pamatlīdzekļu dokumentus;
- informāciju par ķīlām un galvojumiem;
- informāciju par darījumiem ar valdes locekļiem;
- citus dokumentus, kas var ietekmēt bilanci vai bilances piezīmes.
Ja informācija tiek iesniegta tikai pēc gada pārskata sagatavošanas, pastāv risks, ka publiski iesniegtajā finanšu pārskatā nav atspoguļoti visi būtiskie apstākļi.
Kopsavilkums
Mikrosabiedrība, kura nepārsniedz vismaz divas no 58. pantā noteiktajām robežvērtībām —
63 000 EUR bilances kopsumma,
125 000 EUR neto apgrozījums,
5 darbinieki —
var izmantot atbrīvojumu no finanšu pārskata pielikuma sagatavošanas.
Taču finanšu pārskatā joprojām jāsniedz bilances piezīmes.
Tajās obligāti jāvērtē informācija par:
- bilancē neiekļautām saistībām un garantijām;
- aktīvu ieķīlāšanu un citiem nodrošinājumiem;
- vadībai izsniegtiem avansiem, aizdevumiem un galvojumiem;
- sabiedrības savām daļām;
- vidējo darbinieku skaitu;
- citiem likumā noteiktiem apstākļiem, ja tie pārskata gadā ir radušies.
Tāpēc gada pārskats bez finanšu pārskata pielikuma nav gada pārskats bez paskaidrojumiem.
Vienkāršotā pārskata mērķis ir samazināt administratīvo slogu mazām sabiedrībām, vienlaikus saglabājot finanšu pārskata lietotājam būtisko informāciju.
Nepieciešama palīdzība ar mikrosabiedrības gada pārskatu?
ADVICE AAT sagatavo mikrosabiedrību un mazu sabiedrību gada pārskatus, veic gada slēguma pārbaudes un izvērtē uzņēmumam piemērojamos gada pārskata atvieglojumus.
Pirms gada pārskata sagatavošanas pārbaudām ne tikai bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķina skaitļus, bet arī to, vai ir nepieciešamas bilances piezīmes, papildu skaidrojumi un cita likumā noteiktā informācija.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai katrai mikrosabiedrībai drīkst nesagatavot finanšu pārskata pielikumu?
Nē. Atbrīvojums ir piemērojams tikai tad, ja mikrosabiedrība atbilst Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma 58. panta nosacījumiem un uz to neattiecas likumā noteiktie ierobežojumi.
Kādas ir robežvērtības, lai nesagatavotu finanšu pārskata pielikumu?
63 000 EUR bilances kopsumma, 125 000 EUR neto apgrozījums un vidējais darbinieku skaits 5. Jāvērtē vismaz divas no trim robežvērtībām.
Vai 63 000 EUR un 125 000 EUR ir mikrosabiedrības kategorijas sliekšņi?
Nē. Tie ir tikai 58. panta atvieglojuma sliekšņi. Mikrosabiedrības kategorijas robežvērtības ir citas.
Vai bez finanšu pārskata pielikuma bilances piezīmes ir obligātas?
Jā. Ja sabiedrība izmanto 58. panta atbrīvojumu, likumā noteiktā informācija jāsniedz bilances beigās piezīmju veidā.
Ko rakstīt, ja sabiedrībai nav galvojumu, aizdevumu vadībai vai savu daļu?
Praktiski ieteicams skaidri norādīt, ka attiecīgo darījumu vai saistību nav. Tas palīdz parādīt, ka konkrētais jautājums gada pārskata sagatavošanā ir izvērtēts.
Vai bilances piezīmēs jānorāda vidējais darbinieku skaits?
Jā. 58. pants tieši paredz, ka bilances piezīmēs jāsniedz ziņas par pārskata gada vidējo darbinieku skaitu.
Vai mikrosabiedrībai bez finanšu pārskata pielikuma vajadzīgs vadības ziņojums?
Mikrosabiedrībām likums paredz iespēju nesagatavot vadības ziņojumu, ja informācija par sabiedrības savām daļām tiek sniegta finanšu pārskatā — pielikumā vai, ja pielikums netiek sagatavots, bilances piezīmēs.
Vai bilances piezīmēs jānorāda iepriekšējo gadu kļūdu labojumi?
Ja mikrosabiedrība ir koriģējusi iepriekšējo pārskata gadu datus saistībā ar konstatētu kļūdu vai grāmatvedības politikas maiņu, bilances piezīmēs jāsniedz attiecīgs skaidrojums.
Par autoru
Raimonds Baumanis
Diplomēts grāmatvedis, ADVICE AAT, SIA valdes loceklis
Raimonds Baumanis ir diplomēts grāmatvedis ar praktisku pieredzi ārpakalpojuma grāmatvedībā, gada pārskatu sagatavošanā, uzņēmumu finanšu uzskaitē un nodokļu piemērošanā.
Ikdienā strādā ar uzņēmumu gada slēguma procesiem, finanšu pārskatiem, bilances piezīmēm un gada pārskatos sniedzamās informācijas izvērtēšanu.
Izmantotie avoti
Raksta sagatavošanā izmantoti:
- Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma 52. panta pirmā daļa, 55. panta trešās daļas 3. punkts, 56.–60. pants;
- Valsts ieņēmumu dienesta metodiskā informācija par gada pārskatu sagatavošanu.
Informācija sagatavota atbilstoši 2026. gada oktobrī spēkā esošajam regulējumam. Normatīvie akti var tikt grozīti, tāpēc konkrētā gada pārskata sagatavošanā jāvērtē attiecīgajā periodā spēkā esošās prasības.
Rakstam ir informatīvs raksturs. Konkrētās sabiedrības gada pārskata sastāvs un piemērojamie atvieglojumi jāvērtē atbilstoši tās faktiskajiem rādītājiem un darījumiem.